Lleva acabo un inventario es una tarea con muchos beneficios, obtendrás mucha información para tu negocio y comenzaremos tener un control envidiable pero tenemos que llevar un orden que nos ayude sin morir en el intento.
Todo inventario inicia con, ¿Dónde comienzo?
Crea un organigrama de tus productos creando un mapa para poder iniciar, conforme se realice el inventario iras viajando por tu organigrama y si es necesario lo extenderás o lo simplificaras y podrás matar 2 pájaros de un tiro.
Guárdalo en un lugar seguro pero util.
Utiliza de preferencia un sistema digital para guardar tu información opta por alguna de las siguientes opciones:
- Hojas de Calculo (Excel o similar)
- Bases de datos (MS Access, My SQL, etc )
- Programas Administrativos (My Business POS, Aspel o Contpaq, etc.)
Contar no es suficiente.
Una vez que inicies un inventario tendrás que obtener información importante para tu negocio utiliza lo que ya existe, esto te ahorrara mucho tiempo de mano de obra. Ten en cuenta la siguiente información
- Código del Producto – Si tu producto tiene ya un código de barras creado por el fabricante o distribuidor utilízalo te ahorrara tiempo de estar asignando claves.
- Utiliza el nombre comercial – Así ubicaras tu mercancía con facilidad ademas de poder crear tu catalogo con mayor rapidez
- Costo de Compra y Precios a publico – Son dos datos muy útiles, así que pide que se revisen o se agreguen estos datos a tu inventario. te ayudaran mucho en tus reportes administrativos.
- Asigna la familia y subfamilia para que tu catalogo sea más fácil de hacer y entender.
- Asigna una Ubicación tanto física como en tu sistema, cuando requieras tu producto tardaras menos en despacharlo.
- Y por ultimo y las importante, cuenta cuantas piezas tienes. Este paso te recomendamos que lo realices en dos veces como mínimo así tendrás una referencia y te ayudara mucho cuando se requiera una verificación.
Con esta información comenzará una de las herramientas para que tu inventario se convierta en una poderosa fuente de información, hablamos del Kardex aquí plasmaras información como cantidad de productos que entran o salen de tu almacén o tu tienda, cambios de precios y costos. información que te apoyara en tus estados financieros en un futuro.
Recuerda que si tienes problemas con este tema siempre hay un miembro de nuestro equipo dispuesto para apoyarte, recuerda que puedes descargar una prueba de 30 días de My Business POS y comenzar con tu inventario lo antes posible.